Lasituksen takuu ja huoltokirja: asiakirjat, jotka kannattaa säilyttää

Lasituksen takuu ja huoltokirja kannattaa koota talteen heti asennuksen jälkeen. Tarjous, mittakuvat, asennusasiakirjat, takuutiedot ja huoltomerkinnät kertovat, millainen kokonaisuus parvekkeelle tai terassille on toteutettu. Kun tiedot löytyvät yhdestä kansiosta tai sähköisestä arkistosta, huollon tarve on helpompi kuvata ja järjestelmän yksityiskohdat selvittää myös vuosien kuluttua.

Lasituksen takuu ja huoltokirja kokoavat tärkeät tiedot

Säilytä hyväksytty tarjous ja mahdollinen tilausvahvistus. Niistä näet sovitun kokonaisuuden, kuten lasituksen tyypin ja työn sisällön. Mittakuvat kannattaa liittää samaan arkistoon. Ne helpottavat muutostöiden, remonttien ja myöhempien huoltojen valmistelua, koska niistä näkee kohteen rakenteita ja lasituksen mittoja koskevat lähtötiedot. Taloyhtiössä asiakirjat kannattaa tallentaa paikkaan, josta hallitus ja isännöinti löytävät ne tarvittaessa.

Pidä takuutiedot erillään muista papereista, jotta ehdot löytyvät nopeasti. Takuu on vapaaehtoinen lisäetu, ja sen sisältö sekä voimassaolo määräytyvät takuuehtojen mukaan. Takuun päättyminen ei yksin ratkaise mahdollista virhevastuuta. KKV:n ohje takuun ja kuluttajansuojan suhteesta auttaa hahmottamaan eron. Säilytä myös lasku tai muu maksun osoittava asiakirja, vaikka asiaa voi selvittää muillakin tiedoilla.

Hyvin säilytetyt asiakirjat tekevät lasituksen huollosta ja jatkosuunnittelusta selkeämpää.

Lasituksen takuu ja huoltokirja nopeuttavat huoltoa

Huoltokirjaan tai huoltomerkintöihin kannattaa kirjata päiväys, tehdyt toimet ja havaitut muutokset. Esimerkiksi liukupyörien, tiivisteiden tai avausmekanismien huollosta jäävä merkintä kertoo, mitä kohteessa on jo tehty. Se helpottaa seuraavan huoltokäynnin suunnittelua ja vähentää arvailua, jos lasien liike tai sulkeutuminen muuttuu ajan mittaan. Me huollamme kaikkia parvekelasimalleja ja tarkistamme tarvittaessa myös kiskot, rullat ja mekanismit.

Asennuspöytäkirja tai muu asennuksen yhteydessä saatu dokumentti kannattaa säilyttää huoltomerkintöjen kanssa. Jos parvekkeella tehdään myöhemmin julkisivuremontti tai terassilla muutoksia, asiakirjat antavat kokonaiskuvan lasituksen lähtötilanteesta. Lisätietoa löydät myös parvekelasien huolto-oppaastamme. Säilytä asiakirjoista myös digitaaliset kopiot, sillä paperit voivat kulua tai kadota.

NIKA- ja Lukkan-järjestelmän tunnistaminen auttaa varaosissa

Kotimaisen NIKA- tai Lukkan-järjestelmän tunnistaminen antaa huollolle tärkeän lähtötiedon. Kirjaa asiakirjoihin järjestelmän nimi, malli ja mahdolliset tuotetunnukset, jos ne ovat saatavilla. Ota lisäksi kuvat kiskoista, lukituksista ja avausmekanismeista ennen huoltopyyntöä. Näin voimme selvittää kohteen rakenteen ja osien soveltuvuuden sujuvammin. Käytämme ja asennamme kotimaisia NIKA- ja Lukkan-lasitusjärjestelmiä mittatilauskohteisiin.

Sama asiakirjakansio palvelee, jos haluat täydentää kokonaisuutta esimerkiksi sälekaihtimilla, lasikatolla tai lasikaiteella. Kun alkuperäiset tiedot ovat mukana, suunnittelu lähtee nykyisestä lasituksesta eikä pelkästä muistista. Tutustu NIKA- ja Lukkan-järjestelmiä käsittelevään artikkeliimme ja pidä dokumentit tallessa myös silloin, kun kohde vaihtaa omistajaa.